Rechtliches

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026

Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Tracy Bauer
Ländgasse 118 · 84028 Landshut
E-Mail: write@tracysummerswriting.de
Telefon: +49 156 79663833

Bei Fragen zum Datenschutz wende dich jederzeit unter der oben genannten E-Mail-Adresse an mich.

Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird bei Render gehostet. Anbieter: Render Services, Inc., San Francisco, Kalifornien, USA. Die Server stehen in der EU-Region Frankfurt (Deutschland), sodass die Website-Daten innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Mit Render besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum); für etwaige Datenübermittlungen in die USA gelten die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Bei jedem Seitenaufruf erfasst der Server automatisch sogenannte Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten werden nicht mit anderen Quellen zusammengeführt und nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Sie dienen ausschließlich der technischen Sicherstellung des Betriebs.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb

Kontakt- und Anfrageformulare

Auf dieser Website gibt es zwei Formulare: das allgemeine Kontaktformular sowie das Anfrageformular für den Zugang zum Klarheitsraum. Die von dir eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) werden zur Bearbeitung deiner Anfrage gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung – spätestens nach 3 Jahren – gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen / lit. f – berechtigtes Interesse

Nutzerkonten im Klarheitsraum

Um den Klarheitsraum nutzen zu können, ist ein Nutzerkonto erforderlich. Dabei werden folgende Daten erhoben: Name, E-Mail-Adresse, Datum der Registrierung sowie – bei erfolgter Zahlung – für die Abrechnung notwendige Informationen.

Du kannst die Löschung deines Kontos jederzeit per E-Mail an write@tracysummerswriting.de beantragen. Nach Kündigung werden deine Daten nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 10 Jahre für Rechnungsunterlagen) vollständig gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung

Klarheitsraum & KI-Verarbeitung (OpenAI)

Im Klarheitsraum kommunizierst du mit einem KI-Assistenten, der auf Basis der OpenAI-API betrieben wird. Deine eingegebenen Nachrichten werden zur Verarbeitung an OpenAI übermittelt.

Du kannst im Klarheitsraum auch Bilder hochladen (z. B. zu Gestaltungs- oder Stilfragen) sowie Bilder erzeugen lassen. Hochgeladene Bilder werden zur Auswertung an OpenAI übermittelt; erzeugte Bilder werden von OpenAI auf Grundlage deiner Beschreibung erstellt. Beide werden – wie deine Nachrichten – gespeichert, damit du sie später wiederfindest. Bitte lade keine Bilder hoch, an denen Rechte Dritter bestehen oder die andere Personen ohne deren Einverständnis zeigen.

Anbieter der KI-Technologie: OpenAI, L.L.C., 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) mit OpenAI. OpenAI nutzt API-Daten nicht zum Training eigener Modelle. Die Übertragung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Bitte teile im Chat keine hochsensiblen personenbezogenen Daten, die über den Nutzungszweck des Tools hinausgehen. Weitere Informationen: openai.com/privacy

Zur Qualitätssicherung erstelle ich gelegentlich aggregierte, anonymisierte Auswertungen über wiederkehrende Themen mehrerer Mitglieder hinweg — ohne Namen, ohne Zuordnung zu einzelnen Personen und ohne wörtliche Zitate.

Die Gespräche im Klarheitsraum können besonders persönliche, sensible Inhalte enthalten. Solche Daten verarbeite ich nur auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung, die du vor der Nutzung gesondert erteilst (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Deine Gesprächsverläufe werden gespeichert, damit du sie später wieder aufrufen kannst, und für die Dauer deiner Mitgliedschaft aufbewahrt. Einzelne Gespräche kannst du jederzeit selbst löschen; nach Kündigung oder Löschung deines Kontos werden deine Gesprächsinhalte gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung; für sensible Inhalte zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – ausdrückliche Einwilligung

Zahlungsabwicklung (Stripe)

Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. Anbieter: Stripe Technology Europe, Limited, The One Building, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland.

Bei einer Zahlung werden deine Zahlungsdaten direkt an Stripe übermittelt. Ich erhalte und speichere keine vollständigen Kartendaten – lediglich eine Zahlungsbestätigung und die für Rechnungszwecke nötigen Informationen (Name, E-Mail, Betrag).

Stripe setzt zur Betrugsprävention Cookies ein (siehe Abschnitt 08). Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung

Terminbuchung (Cal.com)

Für die Vereinbarung von Terminen (z. B. zum Kennenlernen oder Onboarding) nutze ich den Dienst Cal.com. Buchst du einen Termin, werden die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin und eine optionale Nachricht) zur Durchführung der Buchung verarbeitet.

Anbieter ist die Cal.com, Inc., USA. Soweit dabei personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, stützt sich dies auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung

Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten zu schützen (Art. 32 DSGVO). Dazu zählen die verschlüsselte Übertragung der Website über TLS/HTTPS, Server innerhalb der EU, Zugriffsbeschränkungen sowie ein passwortgeschützter Zugang zu deinem Klarheitsraum.

Rechtsgrundlage: Art. 32 DSGVO – Sicherheit der Verarbeitung

Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Es kommen folgende Arten zum Einsatz:

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Dazu zählen Session-Cookies für den Login, Sicherheits-Tokens zur Authentifizierung sowie Cookies von Stripe zur Betrugsprävention.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG – technisch notwendig

E-Mails an Mitglieder

Ich sende gelegentlich E-Mails an Mitglieder des Klarheitsraums – z. B. zu Updates, neuen Funktionen oder relevanten Inhalten. Die Einwilligung hierzu erteilst du bei der Registrierung.

Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen: entweder über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an write@tracysummerswriting.de. Transaktionsmails (z. B. Zahlungsbestätigungen) bleiben davon unberührt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

Deine Rechte

Dir stehen gegenüber mir folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Welche Daten ich über dich gespeichert habe.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur unrichtiger Daten.
Löschung (Art. 17 DSGVO) – Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – In bestimmten Fällen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – In einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigten Interesses.
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung deiner Rechte schreibe mir an: write@tracysummerswriting.de

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für Bayern ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27 · 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de